Kosze prezentowe dla firm

Jakie kosze prezentowe dla firm ma w ofercie Prezentowa Paka

Oferta obejmuje 6 kategorii zestawów. Każdą można zamówić w wersji gotowej lub spersonalizowanej.

Kosze świąteczne dla firm - najczęściej zamawiana kategoria, z pikiem zamówień między październikiem a grudniem. Skład: czekolady, kawy, herbaty, konfitury, ciastka korzenne. Dostępne od 80 zł netto za sztukę. Na Boże Narodzenie i Wielkanoc oferujemy dedykowane wzory opakowań.

Kosze premium - zestawy powyżej 200 zł netto, z alkoholem (wino, prosecco, whisky) i produktami delikatesowymi. Opakowanie: drewniana skrzynka z grawerem lub karton premium z hot-stampingiem. Przeznaczone dla klientów VIP i zarządów.

Kosze z alkoholem - od 120 zł netto. Wino, whisky, nalewki, prosecco w połączeniu z przekąskami. Przy zamówieniach firmowych z alkoholem warto pamiętać o ograniczeniach podatkowych, o których piszemy niżej.

Zestawy bezalkoholowe - od 70 zł netto. Kawa, herbata, bakalie, słodycze, orzechy. Uniwersalny wybór, gdy nie znamy preferencji obdarowywanej osoby lub polityka firmy wyklucza alkohol.

Paczki pracownicze - od 60 zł netto. Jednolite zestawy w kartonowym opakowaniu, optymalizowane pod logistykę dużych zamówień (50-500 sztuk). Skład dopasowany do budżetu per osoba.

Kosze okolicznościowe - od 100 zł netto. Jubileusze, gratulacje, podziękowania za współpracę, welcome packi na eventy. Każda okazja poza kalendarzowymi świętami.

Ile kosztuje kosz prezentowy dla firmy - realne progi cenowe

Cena kosza firmowego zależy od trzech zmiennych: zawartości, opakowania i skali zamówienia. Poniżej orientacyjne progi dla zamówień od Prezentowej Paki.

60-100 zł netto/szt. - paczka pracownicza w kartonowym opakowaniu. Zawartość: 4-6 produktów (kawa, herbata, czekolada, ciastka). Bez personalizacji. Dla firm zamawiających 50+ sztuk.

100-200 zł netto/szt. - kosz standardowy w pudełku ozdobnym lub koszu wiklinowym. 6-10 produktów, w tym konfitury, miody, bakalie. Opcja bileciku z dedykacją. Najpopularniejszy przedział cenowy.

200-400 zł netto/szt. - zestaw premium w skrzynce drewnianej lub pudełku z nadrukiem UV. 8-14 produktów, w tym alkohol, czekolady rzemieślnicze, przetwory z małych manufaktur. Grawer lub banderola z logo.

400+ zł netto/szt. - kosze VIP komponowane indywidualnie. Starzone whisky, szampan, kawiory, trufle. Opakowanie z pełną personalizacją.

Przy zamówieniach od 20 sztuk oferujemy rabat indywidualny. Przy 100+ sztuk cena jest negocjowana na podstawie specyfikacji.

Personalizacja - co można oznakować logo firmy

Personalizacja koszy prezentowych dla firm obejmuje 5 poziomów brandingu, które można łączyć.

Banderola z logo - papierowa opaska z nadrukiem CMYK, nakładana na gotowe opakowanie. Najtańsza opcja personalizacji, realizacja od 3 dni roboczych.

Nadruk UV na pudełku - pełnokolorowy nadruk bezpośrednio na kartonowym opakowaniu. Trwały, odporny na zarysowania. Minimum zamówienia: 20 sztuk.

Grawer laserowy na skrzynce drewnianej - logo wypalane na drewnie. Efekt premium, idealny do koszy VIP. Realizacja od 5 dni roboczych.

Wycięcie w opakowaniu z podklejeniem - okienko w kształcie logo wycięte w kartonie i podklejone papierem ozdobnym lub folią. Efekt trójwymiarowy.

Bilecik z dedykacją - personalizowany tekst dla każdego odbiorcy (np. imię, stanowisko). Druk cyfrowy, bez limitu zamówienia.

Jak zamawiać kosze dla firmy - proces w 4 krokach

Krok 1: zapytanie. Wyślij brief mailowo lub przez formularz na tej stronie. Podaj: liczbę koszy, okazję, orientacyjny budżet per sztukę, termin dostawy, czy potrzebujesz personalizacji.

Krok 2: wycena. Przygotujemy ofertę w ciągu 24 godzin. Otrzymasz: proponowany skład kosza, zdjęcie poglądowe, cenę netto, termin realizacji.

Krok 3: akceptacja i produkcja. Po zatwierdzeniu składu i wyglądu kompletujemy zamówienie. Przy zamówieniach z personalizacją opakowań potrzebujemy pliku wektorowego z logo (AI, EPS lub PDF).

Krok 4: wysyłka. Dostarczamy pod wskazane adresy kurierem. Przy wysyłce wieloadresowej (np. 80 koszy pod 80 adresów domowych pracowników) wystarczy przesłać listę adresową w arkuszu Excel. Każda paczka jest oznaczona imieniem odbiorcy.

Kiedy zamawiać kosze firmowe - kalendarz terminów

Terminowość zamówienia wpływa na dostępność produktów, możliwość personalizacji i cenę. Poniżej rekomendowane wyprzedzenie dla poszczególnych okazji.

Boże Narodzenie - zamówienie do końca października gwarantuje pełną dostępność i personalizację. W listopadzie realizujemy zamówienia standardowe. Po 10 grudnia - tylko gotowe zestawy bez brandingu.

Wielkanoc - zamówienie 4-6 tygodni przed świętami. Termin przesuwa się co roku, więc warto planować na podstawie kalendarza liturgicznego.

Dzień Kobiet (8 marca) - zamówienie do końca lutego. Popularne zestawy: kawa, czekolada, kosmetyki naturalne.

Zakończenie roku obrachunkowego - styczeń-marzec. Kosze jako podziękowanie za wyniki zespołu. Zamówienie 2-3 tygodnie wcześniej.

Onboarding i welcome packi - zamówienia bieżące, realizacja od 48h. Warto mieć ustalony skład zestawu na cały kwartał, żeby nie negocjować warunków przy każdym nowym pracowniku.

Kosze prezentowe a koszty podatkowe firmy

Kwestia podatkowa koszy firmowych to temat, który pomijają niemal wszyscy dostawcy, a który bezpośrednio wpływa na decyzję zakupową. Poniżej najważniejsze reguły - nie zastępują one konsultacji z księgowym, ale pozwalają podjąć świadomą decyzję przed zamówieniem.

Kosz jako koszt uzyskania przychodu. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT (i odpowiednio art. 15 ust. 1 ustawy o CIT) wydatek na kosz prezentowy może być kosztem podatkowym, jeśli służy osiągnięciu przychodu lub zabezpieczeniu jego źródła. W praktyce organy podatkowe rozróżniają dwie sytuacje.

Kosz o charakterze reklamowym - z logo firmy, rozdawany szerokiemu gronu odbiorców, o niskiej wartości jednostkowej - jest kosztem uzyskania przychodu. Kosz o charakterze reprezentacyjnym - bez logo, wręczany wybranym kontrahentom, o wartości przekraczającej typowy upominek - podlega wyłączeniu z kosztów na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 23 ustawy o PIT (koszty reprezentacji).

Kosze z alkoholem mają słabszą pozycję podatkową. Organy skarbowe często kwalifikują je jako reprezentację niezależnie od wartości, co wyklucza zaliczenie do KUP. Zestawy bezalkoholowe z logo firmy są bezpieczniejszą opcją pod kątem podatkowym.

Finansowanie z ZFŚS. Pracodawcy tworzący Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych mogą sfinansować paczki świąteczne dla pracowników z tych środków. Warunek: świadczenia muszą być przyznawane z uwzględnieniem kryterium socjalnego (sytuacja życiowa, rodzinna i materialna pracownika), a nie po równo dla wszystkich. Świadczenia z ZFŚS o wartości nieprzekraczającej 1000 zł rocznie są zwolnione z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT.

VAT przy przekazaniu koszy. Przekazanie kosza nieodpłatnie podlega VAT, chyba że wartość jednostkowa nie przekracza 100 zł netto i firma prowadzi ewidencję obdarowanych osób, lub 20 zł netto bez ewidencji (art. 7 ust. 4 ustawy o VAT).

Dlaczego firmy zamawiają kosze w Prezentowej Pace

Prezentowa Paka to sklep internetowy z koszami prezentowymi z siedzibą w Toruniu, działający na rynku koszy firmowych od kilku lat. Realizujemy zamówienia dla firm z całej Polski - od jednoosobowych działalności zamawiających 5 koszy po korporacje z zamówieniami na 300+ sztuk.

Co wyróżnia nasze podejście do zamówień firmowych:

• Własny magazyn w Toruniu - kompletujemy kosze na miejscu, nie podzlecamy
• Wysyłka wieloadresowa - lista adresów w Excelu, każda paczka z imieniem odbiorcy
• Personalizacja od 20 sztuk - banderola, nadruk UV, grawer
• Realizacja od 48h dla zestawów standardowych
• Faktura VAT do każdego zamówienia
• Jeden opiekun zamówienia od zapytania do dostawy

Jaka jest minimalna ilość zamówienia?

Od 1 sztuki. Personalizacja opakowań z logo dostępna od 20 sztuk. Rabaty ilościowe od 20 sztuk.

Ile trwa realizacja zamówienia firmowego?

Gotowe zestawy bez personalizacji: od 48 godzin. Zestawy z brandingiem opakowania: 5-10 dni roboczych, w zależności od techniki znakowania.

Czy wysyłacie kosze pod wiele adresów?

Tak. Wystarczy przesłać listę adresową w pliku Excel lub CSV. Każda paczka jest adresowana indywidualnie. Koszt wysyłki ustalamy indywidualnie przy zamówieniach wieloadresowych.

Czy mogę zobaczyć kosz przed złożeniem zamówienia?

Przy zamówieniach od 20 sztuk przygotowujemy kosz próbny do akceptacji przed uruchomieniem produkcji. Koszt kosza próbnego jest wliczony w zamówienie.

Czy wystawiacie fakturę VAT?

Tak, do każdego zamówienia firmowego. Faktura jest wysyłana mailem po realizacji zamówienia. Możliwe jest też rozliczenie na podstawie zamówienia z odroczonym terminem płatności (przelew 14 dni) po weryfikacji.